OA辦公系統是一個辦公常用到的一款軟件系統,很多基本功能在無需人工干預也能準確、自動地將數據從一個系統遷移到另一個系統的工具。為眾多企業收集、管理與安全分析以便于完成日常工作與流程。它也可以優化與自動生成現有的業務流程與步驟。那么OA辦公系統的功能有哪些呢?不妨一起看下文:
傳統辦公管理遇到的痛點:
1、無法實時了解公司人員辦公狀況,工作情況不透明,難以實現公司目標,阻礙公司發展。
2、出錯率高:沒有參照和對比,何時出錯了都不知曉,甚至同樣的錯一直發生。
3、人工成本高:沒有可視化的數據,無法直觀的分析。
4、收入滯后:各種費用可能要經過多個人員、部門、匯總、統計,難免有脫漏、脫節。
5、信息反饋不及時:管理出了狀況不能實時的獲得信息。
6、績效反饋滯后:找個數據沒有頭緒,績效無法及時有效完成。
7、監控不到位:沒有系統化的幫助對工作做不到適時監督。
8、決策時缺乏數據沉淀等諸多問題:管理者無法做正確決策。
9、數據流失以及資產狀況不清晰:人員的變化和多部門多人員因素
10、工作效率低:智能讓人從簡單而繁瑣事務中解脫出來
11、資金風險預警缺失:存在風險分析體系缺陷,容易導致企業對風險的預估和評價出現誤判。
12、歷史數據得不到有效的利用:不能立馬分析出過去三五年的數據。
會博通辦公自動化系統擁有您所需要的所有辦公應用,助您全面實現綜合性的辦公自動化管理,并實施知識的全生命周期管理。
1、節省工作成本,便于文件管理
以往企業通過紙質文件進行辦公,一是存儲不便,二是容易丟失,三是傳閱審批流程長。通過開發一個OA系統,企業的各層級員工就能在線上收發文件、共享信息資源,不僅節省大量紙張,降低辦公成本,還能在OA系統留下閱讀、審批與修訂電子文件的痕跡,解決了紙張浪費問題,縮短了文件傳閱的周期,杜絕了紙質文件丟失的可能性,使信息可以更精準地觸達企業員工。
2、流程易于追溯,提高管理水平
OA系統隨時有效地管理與監控企業的內外勤與業務運作的情況。就如每個部門、每個員工的出勤情況,日程安排、會議室、車輛與辦公用品的使用情況,甚至是日常中的財務報銷與備用金的使用情況等,通過催辦督辦與自動提醒的功能,杜絕了業務延誤或漏辦現象的發生,員工的考勤動態與業務進行情況也能一站式掌握,還能在線審批申請,發現問題及時協調解決,一切企業經營進程都可追溯,更有利于企業管理。
3、方便檢索查閱,促進信息共享
OA系統中的公共資源池,其中就囊括了公司內部制度資料、公司產品資料、公司客戶資料、公共文件庫,公告通知等功能模塊,根據實際需要,視頻、文檔等各種格式的資料將上傳企業云端,最大程度地延長文件的儲存時間并實現共享,員工可通過OA系統的信息模塊了解企業的最新通知資訊,有利于部門之間的溝通與合作,強大的內部條件檢索功能,幫助員工精準快速地查找文件資料,各種資源可以設置訪問權限,實現有級別的公開,保護核心資料安全,解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題,有利于各部門間的協作溝通與信息資源共享。
4、節省金錢,節省時間,邁向未來
自動化的辦公可以節省大量的時間與金錢,使員工專注于真正為公司帶來價值的事情。
OA辦公系統能夠把本單位日常事物管理事務、員工通訊、客戶資源、人事事務、考勤管理、日志管理、行政事務、審批流程管理等等業務統統管理起來,達到公司文檔標準化、信息集中化、流程規范化、業務數字化的目的,完成企業內部業務流程重組與再造、建立科學高效的管理方式,實現企業內部資源統一,資源互補、資源融合、資源協調從而實現企業在戰略目標上的實現。
5、打造自動辦公,實現科學管理
辦公OA系統的開發現身市場使用,有效推進了辦公自動化,使得企業內部的辦公流程清晰、規范、可控。OA自動化辦公系統可以自定義工作流程,將個人的職責清晰劃分,做到計劃、目標、任務透明化。自動化的任務分配,通過消除不必要的流程與環節,避免低端與重復性的工作,提升員工的工作效率。工作日志讓一切在線上的任務操作行為都有據可查,拒絕推諉與扯皮,通過OA系統的協同辦公,科學地進行審批管理、考勤績效管理、項目管理,企業經營可以發揮出最大的價值。
如果你想選擇一款好的自動化辦公系統、OA管理系統,不妨可以咨詢會博通,會博通專注致力于企業數字化軟件開發、檔案管理系統已有30十多年積累,軟件成熟,秉承“實用,好用,易用”“更低成本、更短周期、更好操作體驗”等理念,我們通過通用及個性化相結合的模式,提供從檔案管理系統、人事檔案管理系統、OA辦公系統、文件文檔管理系統等到并提供長期的落地、更新及升級服務。
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