科技進步、時代發展。企業辦公早已進入到高科技智能化時代。新式的辦公理念與辦公模式進入了大多數企業之中,為企業帶來從未有過的便捷與高效。
計算機系統以及計算機網絡,在提高了數據和設備的共享性的同時,也為非法竊取國家機密或者企事業單位內部機密數據打開了綠燈。為了防止數據外泄,企事業單位往往不惜成本,購入防火墻,入侵檢測,防病毒,漏洞掃描等被動式的網絡安全產品。事實上信息的安全僅僅依靠上述的手段是遠遠不夠的。
機密信息可以通過各種手段輕易的從企事業單位拿走,這些包括網絡共享,光盤刻錄,U盤復制,打印,傳真,郵件發送等。對于企事業單位來說,這樣的危險時刻隨時存在。
例如:
2007年6月,國內一大型臺資設備制造代工企業狀告另一家大型企業,使用"挖墻腳"的方式獲得其企業機密數據,遂索賠人民幣50億元……
2008年4月,香港匯豐銀行觀塘分行在裝修期間服務器被人偷走,遺失有近16萬客戶資料……
2008年6月,匯豐遺失一盒載有2.5萬段電話對話、涉及1.5萬名客戶的錄音帶事件……
2008年6月,國內某市的孕產婦信息庫也已發生泄露,累計每年泄露的孕產婦個人信息達10萬余例……
2009年7月,力拓間諜門事件,胡士泰等4人竊取商業機密信息,給中國鋼鐵行業造成巨大經濟損失,僅首鋼和萊鋼的損失即達10.18億元…
2010年7月,香港八達通公司承認,曾將200多萬客戶資料轉售給其它公司,非法獲利4400萬港元……
2010年9月,離職工程師非法侵入Gucci內部系統,竊取核心數據,導致大量優質客戶流失……
2010年11月,富士康員工泄漏iPad2后殼的設計圖,導致ipad2后殼保護套提前網售……
2011年4月,索尼兩次泄密事件使得索尼數據遭竊案受影響的用戶可能超過1億人,成為迄今規模最大的用戶數據外泄案…
安全高效的文檔管理——會博通綜合文檔管理系統
會博通為用戶提供涉密文檔集中存儲、文檔集中管理、文檔本地安全存儲、文檔防泄密控制、文檔備份、文檔安全外發等強大安全管理功能,具有安全、易用、易管理的特點,為網絡內的涉密文件提供安全存儲、管理和防泄密控制服務。
1,文檔集中安全管理:實現對文檔的集中加密存儲和安全管理功能,對集中存儲的文檔進行全生命周期的安全防護和管理,包括:在線編輯、文件可控共享、文件授權、版本控制、文件檢索、文件外發管理等。
2,文檔本地安全管理:安全盤中的文件都進行加密存儲,閱讀進程在訪問安全盤中文件時進行透明加解密同時安全防護內核受控閱讀進程,防止打開的文件內容被通過各種渠道泄密出去。
3,文件終端安全防護:在用戶終端打開的涉密文件都將被終端的安全防護內核控制,通過安全盤防護內核的控制,安全受控文件將被限制在安全盤內,同時查看安全盤文件內容時無法通過打印、拷屏、內容復制粘貼、拖拽、屏幕取詞、網絡發送等方式泄密出去。
4,安全認證控制:系統采用數據加密傳輸、存儲技術,通過加密認證方式來確保數據在傳輸、存儲過程的安全。采用雙管理員相互制衡管理機制修改用戶密碼和刪除用戶數據都需要行政管理員認證。
5,文檔自動備份:通過客戶端備份引擎,將終端的涉密文件定時的備份到服務器上,防止因終端系統崩潰造成數據的丟失。
6,強大日志審計功能:系統對于任何用戶的文檔操作登錄情況、系統管理員操作等都有日志記錄。系統管理員可查看文件操作日志和登錄日志審計管理員可查看各種操作日志,并對日志進行查詢,刪除等操作。
除了具備強大的安全管理體系以外,會博通從用戶需求出發,構建了全面的組織與用戶管理體系,檔案分類體系,檔案采集體系,檔案存儲體系,檔案利用體系等等,為用戶提供專業的綜合文檔解決方案。
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