深圳市杰普特光電股份有限公司成立于2006年,是一家集研發、生產和銷售激光器、激光/光學智能裝備和光纖器件于一體的國家級高新技術企業。
作為中國首家商用脈寬可調高功率光纖激光器生產制造商,公司堅持“激光+”的定位,深耕核心激光技術,聚焦激光核心模塊,圍繞消費電子、泛半導體、新能源、生物醫療等重點領域,可為客戶提供全品類、各波段、不同模式的光纖激光、固體激光、超快激光等產品,激光精密焊接、脆性材料精密加工、半導體模組檢測及標刻、被動元器件、FPC/PCB打孔等專用設備技術解決方案,為先進制造提供動力之源。
隨著企業信息化建設的深入,為統籌管理企業內各類會計檔案材料,杰普特采用會博通,構建會計檔案管理系統,以信息化技術推進管理水平提升,實現:
1、批量錄入、統籌管理:高效錄入各類會計檔案材料,實現信息化統一管理;
2、實體檔案位置一查便知:搜索檔案即可查看存放地點,便捷整理與取用;
3、為檔案借用提供規范化流程:通過流程化借還,規范檔案應用,避免相關風險;
4、檔案利用情況全面把控:檔案利用明細全紀錄,檔案利用數據靈活統計,兼顧整體與精細化把控。
杰普特會計檔案管理系統應用特色
1、批量導入,設定錄入一步到位
作為大型生產制造企業,杰普特的業務覆蓋全球,會計部門內相應的各類報表、賬簿、憑證數量龐雜。通過會博通系統的批量導入功能,可快速、高效完成規?;浫?。
在系統中導入含檔案條目信息的Excel表后,系統會生成可自定義設置的分層信息。設置完,該目錄下即自動生成對應分類,條目信息也會一并錄入,一步到位,快速高效。
2、多種模板,表格省心套打
針對實體會計檔案整理的需求,會博通提供了會計檔案封面、會計賬本背脊、會計檔案目錄等多種專業化模板,并支持自定義模板。管理人員可直接套打表格,免去二次編輯的繁瑣。
3、檔案存放地點一查便知
在會博通系統內搜索檔案名稱或編號等,即可快速查詢到對應檔案的存放地點。方便管理員查詢、取用實體檔案,對電子與實體檔案進行同步管理。
4、流程化借還,規范應用
杰普特成員通過會博通的借還流程,即可申請借閱實體或電子檔案;管理員亦可在系統內統一進行借閱登記。無論用哪種方式,檔案去向、借用人、用途等信息皆在系統清晰記錄。逾期未歸還時,系統會自動提醒,敦促及時歸還。
會博通系統的借還流程模板、借用申請表單均支持自定義,借用類型支持純線上(借閱電子檔案)或線上線下結合(如借閱原件或打印件),可依照管理需求自由打造。
5、多維統計,支撐整體與精細把控
哪些會計檔案利用頻次較高、哪些成員借用較頻繁、分別用于什么用途……通過檔案借還模塊的檔案利用統計功能,管理員可全面了解檔案的利用明細、利用情況及利用排名。
系統提供了十多個統計維度,每個統計表內的統計范圍皆可自定義,如時間、借閱人、審批人、歸還狀態等,既支撐整體把控,亦可滿足精細化管理的需要。
寫在最后
會計檔案,記錄和反映了企業組織的經濟業務情況,是企業組織作出經濟預測、經營決策的輔助材料,也是企業組織解決經濟糾紛、避免相關風險的重要依據。推進會計檔案信息化管理,推薦應用會博通。會博通專注于檔案管理行業超三十年,服務覆蓋金融、高科技、制造、電信等20多個行業、過萬企業客戶;專業技術團隊經驗豐富,能為企業組織打造符合管理需求的檔案管理解決方案。
推薦閱讀:
【案例】中國農業銀行林芝六個縣支行采用會博通,以數字化賦能檔案管理
【案例】南京天加:借力會博通綜合知識管理系統,打通業務-檔案一體化管理鏈路!
广东绍林科技开发有限公司版权所有 粤ICP备05045267号-3 网站地图