電子書時代紙質品不可替代將不會消亡 |
據國外媒體報道,互聯網科技的迅速普及引入了微軟辦公軟件、社交媒體、掃描儀、智能手機應用和PDF文檔,為職場人士的工作帶來了各種便利。不過,紙質印刷品依然占有一席之地,辦公室工作的人仍然在使用紙質品。比起過去,紙質品的使用頻率可能變少,但是對于很多職場人士來說,基于紙質品進行書寫和閱讀仍然具有電子化屏幕不可替代的作用。 生產力研究專家戴維?艾倫(David Allen)表示,紙質品更有“存在感”。他指出,紙質品是實實在在的存在,讓你產生一種任務緊迫性,而電子文件則更多是隱藏在電腦里,容易被人忽視。正因為如此,他有一些客戶準備重回紙質品時代,使用紙質品進行項目策劃。 艾倫是暢銷書《盡管去做:無壓工作的藝術》(Getting Things Done)的作者,他表示,雖然現在多用電腦來進行寫作,但是很多時候仍然喜歡用紙筆進行記錄,“這能讓我把精力集中起來,”他如是說道。 紙質印刷品還有一個重要的功用。對于比較長的文字內容,紙質品讓讀者更易理解段落之間的上下文關系。此外,在會議活動中,人們仍然喜歡使用紙筆進行記錄。 理查德?哈珀(Richard H. R. Harper)是微軟劍橋研究院的一名首席研究員,他和阿比蓋爾?塞倫(Abigail J. Sellen)合著了暢銷書《無紙化辦公室神話》(The Myth of the Paperless Office),他認為,和電子閱讀體驗相比,用紙質品閱讀長篇內容 “能夠更好地理解其中包含的論點?!?/P> 哈珀指出,如今,職場人士往往需要同時瀏覽多個不同的文件,然后創建新的文件,這個過程并不簡單。用戶可以使用多款電子設備來進行內容分析。不過,在偏長一點的文件中,用戶需要來回瀏覽多個不同的關鍵點,那么這時候使用紙質品進行閱讀更加有效率。 哈珀稱,1997年發布的一項研究顯示,紙質書閱讀比在線閱讀更易于內容理解。當然,這次調查發生在電子閱讀器發明之前,在這之后屏幕閱讀技術有相當大的發展。 哈珀目前在開展一項關于電子閱讀器的調研。他說,未來,辦公室人士將更多利用電子閱讀器“等其他設備來進行閱讀和撰寫,”但這并不會讓閱讀變得更加高效。 Levenger的聯合創始人兼CEO史蒂夫?列文(Steve Leveen)認為,數字技術更易于進行社交傳播和內容分享,而紙質化閱讀則有利于思考。這家公司出售高端筆記本、日記本和筆以及筆記本電腦桌和智能手機外套,為用戶提供一種基于紙質品的美感體驗。列文表示,紙質品“更具存在感,也更有美感,如同我們品嘗美食和美酒一樣,我們也能享受紙質品、書寫字跡以及隨之而來感官沖擊?!?/P> 他說,“雖然我們正逐漸向日益虛擬化的世界妥協,但是紙質品讓我們感覺到自己是實實在在的存在體,?!彪m然人們總是抱怨手寫速度太慢,但是這對思考和創造有好處,“紙質書寫讓我們放慢腳步進行思索、考慮、修改和重新創造?!?/P> 哈珀認為,電子書寫筆也能“讓人在書寫的時候更加注意用詞和文章立意?!钡?,電子書寫筆仍舊無法替代實體書寫體驗。使用電子書寫筆的好處是,能夠節省紙張的使用,有利于環保。 GreenBiz Group是美國一家環保商務公司,旨在提升企業的環保責任感,公司主席和執行編輯喬爾?麥考爾(Joel Makower)表示,“我們希望減少紙張的使用,盡可能地循環使用紙張?!?/P> 麥考爾自己習慣在電腦上進行書寫,因為他對自己的手稿有認知障礙。他覺得,電腦書寫比用紙書寫更易于文件管理。他說,“真實世界中,我不知道該如何管理這些文件,電腦中就容易多了?!?/P> 不過,他又進一步表示,有些人可能正好與此相反。確實,紙質書寫仍然在辦公中占有一席之地。麥考爾雖然使用電腦來完成大部分工作,但是在團隊合作中,仍然需要使用到紙質打印品?!半m然我自己通過電腦來完成工作,但是我還是會閱讀復印資料,”這樣更利于理解內容。 (責任編輯:孫悅) |
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