目前,各類企事業單位會計檔案管理水平不一,集中體現為:會計檔案信息化程度偏低、管理成本高,檔案查找、借閱不便、管理人員專業知識儲備不足,安全管理不到位、相關管理制度欠缺等。
企事業單位會計檔案管理痛點在于:紙質會計檔案打印存儲、管理成本高,歸檔、檢索、借閱、鑒定效率低,檔案共享程度差,調閱、日常管理記錄不完整或不規范,難追溯,紙質會計檔案容易損壞、丟失、泄密,上下級單位監管反饋不便,個別單位紙質和電子檔案并行多年,數量、品類多且雜,管理無從下手。
為加強企業會計檔案的管理,促進企業整體會計基礎工作管理水平的不斷提高,國家陸續出臺了一系列政策規范及安全易用、可持續發展的檔案管理方案,揭開了電子檔案在我國逐漸興起的序幕。
會博通文檔管理“會計檔案管理系統”,直擊檔案管理痛點,切實提升企業會計檔案管理工作規范化、專業化水平。
“會計檔案管理系統”通過對檔案收集、整理、鑒定、利用、統計等全過程的智能化、信息化管理,以文件為中心,實現一件一檔,完成從會計檔案管理分散雜亂到統一規范的轉變,將檔案管理人員從繁瑣的手工整理檔案的過程中解放出來,提高檔案管理效率,并保證檔案的安全性,為企業會計檔案規范管理提供有效支持。
會計檔案協同化管理,不再成為“額外工作量”
1、共享協同
系統中的任何檔案都可以發起流程流轉,如文檔共享、歸檔移交、合同草擬審批等應用。
2、借閱審批
可對沒有權限應用的檔案發起借用申請,快捷實現審批授權閱讀,并可限定電子文檔的借出權限與時間,讓文檔流轉更為安全,易傳易收。
3、自由流程
程在流轉過程中了靈活修改或增減處理人員與步驟,亦可固化審批流程。
4、個性化模板
支持自定義設置表單與流程步驟的流程模板管理,方便實施規范化的業務審批。
5、在線編輯
文檔流轉過程中可實現在線編輯修改,并可記錄修改痕跡,真正實現電子化辦公。
6、在線預覽
可不使用第三方程序,直接在瀏覽器中預覽帶有防擴散水印的office、設計等常用格式文檔。
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